Le programme de l'événement XXL du lundi 13 octobre 2025 à la Sucrerie de Wavre est le suivant :

09h00 Accueil (voir point 'Boire et manger')
10h00 Séance plénière (avec 3 Inspirational Talks)
11h15 Action Lab 1 (selon réservation)

12h00 Lunch (voir point 'Boire et manger')
12h45 CEO Talk (selon réservation)
13h30 Action Lab 2 (selon réservation)
14h15 Fin de l’événement

Le programme individuel est repris sur chaque ticket. Nous vous recommandons vivement d’imprimer vos tickets à l’avance et que chaque participant.e garde son propre ticket nominatif sur lui/elle.

Le programme commence à 10h00 tapantes. Nous vous demandons d'être présents sur place avec votre groupe 30 à 60 minutes avant le début de la séance plénière.

Que vous soyez à pied, en transports publics ou en voiture, découvrez comment accéder aisément à la Sucrerie de Wavre et où trouver le parking le plus proche.

Adresse

Sucrerie

Chemin de la Sucrerie 2

1300 Wavre

Je me déplace en transports en communs

TRAINS
Gare SNCB à 500 m, ligne 139 (Ottignies - Leuven)
Voir : www.belgiantrain.be   

BUS
Gare TEC à 500 m
Voir : www.infotec.be

Je me déplace en voiture

- PARKING 1 : 250 places devant l'entrée principale du bâtiment
(Parking urbain géré par Indigo (1€/ heure))
- PARKING 2 : 110 places à l'arrière du bâtiment (accès en contournant le parking 1)

Je me déplace en autocar scolaire avec ma classe

Avez-vous besoin d'une place de parking pour garer votre véhicule toute la journée ? Envoyez-nous un e-mail sur info@youngtalentinaction.be afin de trouver une solution adéquate.

LA SUCRERIE est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Devons-nous prendre des dispositions spéciales pour certains de vos participants ? (mobilité réduite, handicap…) Envoyez-nous un e-mail sur info@youngtalentinaction.be afin de préparer au mieux leur venue.

Vous n’avez pas pu nous prévenir ? Signalez alors votre présence à l'accueil. Nous nous ferons un plaisir de vous prêter assistance.

Sanitaires

La Sucrerie dispose de sanitaires accessibles aux personnes à mobilité réduite.

En partenariat avec la SNCB, YTiA vous offre, à vous et vos élèves, votre ticket de train aller-retour !

Vous avez indiqué vouloir bénéficier des tickets de train gratuits lors de votre inscription

Au plus tard une semaine avant l'événement, vous recevrez par e-mail (sur l’adresse e-mail utilisée lors de votre inscription) des codes d'achat pour chacun des voyageurs. Ces codes devront être insérés au moment de votre commande de tickets sur https://www.belgiantrain.be/fr. Vous recevez un code par voyageur.

Vous n’avez pas indiqué vouloir bénéficier des tickets de train gratuits lors de votre inscription

Dans ce cas, pas de panique ! Nous vous invitons à prendre contact avec nous au plus vite, via l’adresse suivante : info@youngtalentinaction.be. Nous veillerons à ce que vous receviez également vos codes d’achat.

Un vestiaire est prévu mais VBO-FEB asbl (organisatrice de Young Talent in Action) décline toute responsabilité en cas de vol et/ou perte d'effets personnels durant l'événement.

Des réfrigérateurs contenant des boissons seront mis à disposition sur l'ensemble de l'événement.

Des lunchs boxes (sandwiches) seront distribuées sur l'heure du midi.

Un contrôle de sécurité peut être effectué à l’entrée du bâtiment.

Les groupes et les classes doivent être présents 30 à 60 minutes avant le début du programme.

Afin de garantir une organisation optimale, le nombre de participants est limité à 500 personnes. Étant donné une forte demande, toute réservation implique l'engagement de participation à l'événement. 

Si toutefois il vous est finalement impossible de participer à YTiA XXL, nous vous prions de nous prévenir le plus vite possible de votre annulation via e-mail en amont de l'événement.