De programma van het YTiA XXL evenement op maandag 6 november 2023 in Gent ICC is als volgt:

9.00 u. Onthaal
10.00 u. Plenaire zitting (met 3 Inspirational Talks)
11.15 u. Action Lab 1 (volgens programmakeuze)
12.00u Lunch

12.45 u. CEO Talk (volgens programmakeuze)
13.30 u. Action Lab 2 (volgens programmakeuze)
14.15 u. Einde van het evenement

Het individuele programma staat op elk ticket vermeld. Wij raden u ten zeerste aan de tickets af te printen en dat elke deelnemer zijn of haar eigen ticket bij zich heeft.

De programma begint stipt om 10.00 u. We vragen u vriendelijk om met uw groep zeker 30 à 60 minuten vóór de start van de plenaire zitting aanwezig te zijn.

Gent ICC is centraal gelegen en ligt op 10min wandelafstand van het station Gent St. Pieters, vlakbij de op- en afritten van de E17 en de E40 en op slechts 45 minuten van Brussels airport! Er zijn heel wat buslijnen die voor de deur van Gent ICC stoppen. Het convention center heeft een eigen ondergrondse parking met 70 beschikbare plaatsen tijdens de kantooruren en 140 plaatsen na de kantooruren. Daarnaast bevinden er zich 2 grote publieke parkings in een straal van 500m rond Gent ICC.

Adres

Gent ICC

Familie van Rysselberghedreef 2

9000 Gent

Ik kom met het openbaar vervoer

> Trein

Gent ICC ligt op nog geen 10 minuten wandelen van het Gentse St. Pietersstation. Wanneer u aankomt in het station Gent St. Pieters, neemt u recht de Koningin Astridlaan. Op het einde van de Koningin Astridlaan, steekt u de Kortrijksesteenweg over en wandelt u het Citadelpark in richting Gent ICC. Je kan hier meer info vinden ivm de reistijden naar Gent St. Pieters.

> Bus

Volgende lijnbussen hebben een halte aan de Ledeganckstraat, recht tegenover de hoofdingang van Gent ICC: lijnen 9, 28, 34, 35, 36, 55, 57, 58, 70, 71, 72, 76, 77, 94, 95. Check hier de website van de lijn voor meer info.

Er bestaan plannen om de lijnen 7 te vertrammen en dit tot voor de hoofdingang van Gent ICC. De Lijn zal tegen eind 2018 de definitieve plannen klaar hebben.

> Fiets

Lokale bezoekers van Gent ICC kunnen ook met de fiets naar Gent ICC komen. Sinds de zomer van 2018 heeft Gent ICC een ondergrondse fietsenstalling.

Ik kom met mijn klas/groep met een bus

Hebt u voor de hele dag een parkeerplaats voor uw bus nodig? Stuur ons dan een bericht op info@youngtalentinaction.be om het nodige te regelen.

Zijn er deelnemers met een beperkte mobiliteit in uw groep? Stuur ons dan een berichtje op info@youngtalentinaction.be om hun bezoek zo goed mogelijk te kunnen voorbereiden.

Kon u ons vooraf niet verwittigen? Meldt u dan aan de infobalie ter plaatse. We helpen u zo goed mogelijk verder.

Er is een vestiaire voorzien, maar VBO-FEB vzw (organisator van Young Talent in Action) is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade of diefstal.

Koelkasten met drankjes zullen gedurende het hele evenement beschikbaar zijn. Lunchpakketten (broodjes) zijn voorzien.

In samenwerking met NMBS biedt YTiA u en uw leerlingen een treinticket (heen en terug) aan!

Bij uw inschrijving hebt u aangegeven dat u graag gratis treintickets krijgt

Ten laatste één week voor het evenement ontvangt u per e-mail (op het e-mailadres dat u gebruikte bij uw inschrijving) aankoopcodes voor elke passagier. Die codes moet u invoeren wanneer u de tickets bestelt op https://www.belgiantrain.be/nl. U ontvangt één code per passagier.

Bij uw inschrijving hebt u NIET aangegeven dat u graag gratis treintickets krijgt

Geen paniek! Neem zo snel mogelijk contact met ons op via info@youngtalentinaction.be. We zorgen ervoor dat u ook aankoopcodes ontvangt.

Een veiligheidscheck kan mogelijk aan de ingang plaatsvinden.

Groepen en klassen moeten 30 à 60 minuten vóór de start van het evenement aanwezig zijn.

Om een optimale beleving te garanderen is het aantal deelnemers beperkt tot 500. Gezien de grote vraag, gaan we er in geval van een reservering van uit dat u ook daadwerkelijk aanwezig zult zijn.

Als u met uw groep toch niet zou kunnen deelnemen, vragen we u vriendelijk om ons so via e-mail te verwittigen.